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大家好,

正如我在上一篇博文中所写,中国云,中央时间管理正在快速发展。当然,SAP仍然通过劳动力软件提供SAP时间和出勤管理。在我上一篇文章发表后,我收到了很多问题,关于未来在SAP产品组合中劳动力软件的角色是什么?我想澄清一下,这有助于做出更好的判断。

当然,在最近的版本中,很多事情都发生了变化。员工集中时间管理已从主要的缺勤管理解决方案演变为真正的出勤和缺勤管理解决方案。然而,对我们来说,很明显,我们需要两种解决方案来满足客户的不同需求。

因此,正如SAP HCM时间和出勤管理从未做过的那样,员工集中时间和出勤管理不会关心所有用例。对于在Employee Central中不支持也不会支持的用例,我们在WorkForce Software中有一个很好的合作伙伴。

在这篇文章中,Luke Marson对这种合作关系做了一个很好的概述,他采访了SAP组织内的许多利益相关者。但让我们进一步探讨一下,为什么超过55个国家/地区的1000多个客户信任WorkForce Software的时间和出勤解决方案来解决其组织的复杂性,以确保他们在时间、日程安排以及缺勤和休假方面的合规性。为了深入了解其功能以及它与员工集中时间管理的区别,我将使用与上一篇文章相同的框架。这使您能够比较并加深对这两种解决方案的理解。

要刷新记忆,5步框架是:

规划

规划组件说明了SAP产品组合中SAP Time and Attentication Management by WorkForce软件解决方案的增值。

对于许多组织和(如蓝领)在组织内部,轻淘客旗舰版,计划比管理工作时间表和配置加班策略要深入得多。这些组织需要安排员工的能力。或者基于现有的技能和能力,或者基于轮换和模式。组织内的这些安排过程可能非常复杂。

他们需要轻松地平衡技能、证书(包括有效期)、员工可用性、劳动力成本、工会要求和其他独特因素。同时,管理者和主管需要关注诸如轻微员工工作限制之类的规定。当然,组织希望解决方案能够覆盖这些场景,而无需手动进行思考和平衡。

这些计划人员和主管通常只需点击几下鼠标就可以安排数千名员工和工作。以下是针对特定员工群体的计划功能的屏幕截图:

当查看屏幕截图的边缘时,您还注意到劳动力软件解决方案很好地融入了SuccessFactors。

此外,还提供了自动计划,这在更高级的用例中非常有用。通过自动排程,可以处理各种情况,例如资格和技能,但也可以考虑工会协议,这些协议决定最低工资的员工或加班最少的员工,以确保他们首先得到安排,以降低组织的劳动力成本。此外,疲劳规则也在自动生成的轮班表中处理。以下是高级自动排班的截图:

当班开放时,经理可以简单地呼叫新员工:

被呼叫的员工可以按特定顺序进行处理,如最佳资格优先、仅精确资格优先、最少加班优先,以及更多场景。召集员工后,收集员工的所有回复,并根据规则向经理提出最佳建议:

计划生成后,员工的可用性可能会因当时不可预见的情况而发生变化。员工生病,个人约会也随之产生,因此需要能够轻松地与合格的同事换班。该应用程序可以让员工轻松了解他们的轮班情况,以及哪些员工可以轮班,哪些员工有资格轮班。

因此,正如您所看到的,与我之前的文章相比,这个计划组件确实适合更高级的用例。这样,它还可以解决组织内非常具体和高度管制的人群。

记录

现在我们已经探讨了计划部分,让我们深入了解员工如何记录他们的时间和缺勤。正如您所期望的,员工可以通过解决方案轻松地跟踪时间和查看时间表。他们可以直接通过Employee Central中的嵌入式功能来实现这一点,也可以利用智能手机上的专用应用程序。我们的员工软件解决方案允许通过终端、平板电脑等进行录音。同样非常有用的是,一旦在终端上识别出信息(如短信或终端信息),就可以立即推送信息。

如果需要,员工还可以记录各个部门的多个工作时间。在这种情况下,员工每个部门或工作都有一张时间表。每个时间表可以有完全不同的规则特定于工作。一张时间表可以满足基于项目的时间记录,另一张时间表只能设置为持续时间记录,另一张时间表可以基于时钟时间记录。这个功能的好处在于,所有的时间表都链接到一个员工,然后进行汇总,这样员工就可以完整地查看他们的总工资。在下面的屏幕截图中,您可以看到此功能的一个示例。

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