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SAP Integrated Business Planning的主要用户界面是Microsoft Excel,使用随产品提供的特殊Excel加载项。在本文中,我想探讨这个接口是否以及为什么能够满足规划者的需求。让我们先来看看电子表格的起源,然后看看规划者需要什么样的工具来支持他们。

电子表格的历史

我在这里已经有足够长的时间来记住一个没有电子表格的世界-一个不是用笔、纸、计算器就是用穿孔卡片的世界,主机和大量打印输出。在我的第一份职业生涯中,我是邓洛普、克莱尔和卢卡斯公司的机械和制造系统工程师,回顾过去,我有幸目睹了个人电脑和早期PC电子表格应用程序的诞生,如VisiCalc、SuperCalc和Lotus 1-2-3。另外值得一提的是,在80年代中期,我的办公桌上有一台DEC微型计算机,计算机放在VDU(一个面向青少年的屏幕)中,懒懒淘客,操作系统、应用程序和数据都放在RAM中。这台计算机被用来实时控制制造机器。所以有些概念可能并不新鲜!

有些人误解了电子表格是电脑带来的,而它们实际上来自会计界。在印刷媒体中,"传播"一词是指报纸或杂志上的一篇文章,它覆盖了两个对页,延伸到折叠处,因此将这两个页视为一个大页。复合词"spread sheet"的意思是会计分类账的布局,上面有费用类别列,左边空白处列出发票,多线云主机,行和列相交的单元格中的每笔付款的价值,传统上是,在装订好的分类账的对页上按这种格式排列成行和列的"排列"。要了解有关电子表格历史的更多信息,大数据实战,请参阅https://en.wikipedia.org/wiki/Spreadsheet

图2:带计算器的会计分析板!

对规划者来说什么是重要的?

在我前面提到的职业生涯中,我也有一段很长的时间负责高科技电池的生产计划和更大的供应链。根据我自己的经验和其他规划师的工作经验,规划师需要从他们使用的工具中得到一些关键的东西:

图3:综合商业计划周期(c)奥利弗霍斯2016

我还应该澄清在IBP中使用的术语"规划师"。与APO不同,APO是一个纯粹的供应链解决方案,而sapibp则不是。正如奥利弗·怀特组织所定义的流程,综合业务规划的核心目标之一是,它是一个针对整个组织的单一、一致的计划。对于熟悉该流程的人,您将知道上图中描述的步骤涉及来自市场营销、销售、需求规划、供应和物流、财务和管理人员的输入。组织中的所有这些角色都需要使用支持该过程的工具。

快速查看Excel加载项

你们中的一些人可能没有看到IBP Excel加载项,因此我提供了一些屏幕截图,让您体验一下。图4中第一个显示的是Excel菜单功能区,它在安装外接程序后出现,以及一些标签,让您了解每个部分的功能:

图4:SAP IBP Excel加载项的菜单功能区

用户看到的内容取决于他们的授权,因此您可以限制他们的操作以适合他们的角色。

图5显示了通过Excel加载项的IBP示例,并允许销售计划人员更新销售预测。在这个视图中,虽然数据的基本级别是客户和产品,但它以更高级别的产品颜色显示,并使用分销渠道对客户进行分组。在该视图中,有仅显示和可编辑的关键数字,例如统计预测数量(IBP)和销售预测数量调整值。一些关键数据(如Sales Forecast Quantity–Last Month)持久存储在HANA中,而其他一些数据(包括Sales Forecast Quantity和Sales Revenue)则在IBP中根据其计算中所需的所有关键数据的基本水平(如果需要)进行动态计算。每次用户保存或选择

图5:Example IBP View

时都会执行此操作。为了简化,我特意隐藏了前一个图的部分视图。此视图还包括一个图表,它只是一个Excel图表,通过隐藏的工作表从下面的IBP数据驱动。您可以使用左侧的控件对数据进行切片和切块,并选择要显示的关键数字。由于它是一个Excel对象,您可以像任何普通Excel图表一样更改格式。

图6:视图中包含的图表

那么IBP Excel插件如何满足我前面介绍的这些要求?让我们一次考虑一个:

速度和响应能力

在IBP中,提取和计算用户想要看到的数据的大部分工作当然是在SAP HANA中执行的。如果你还不明白为什么HANA能如此快速地进行这种计算,那么你一定在过去的几年里一直躲在石头底下。我强烈建议您阅读Hasso Plattner的原著,并学习一些openSAP MOOC课程。

再加上这一点,我们的笔记本电脑/台式机本身就是非常强大的多核机器–在Excel中运行一个非常成熟的产品,几十年来投入了大量资金来优化性能。

当然总有一些事情会对性能产生负面影响,尽管在注2153455中有详细说明,但它们可以总结如下:

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